成千上萬的觀眾涌向展覽，觀看各式各樣風(fēng)格各異的展臺(tái)搭建，五彩繽紛的場面常常讓人眼花繚亂。他們幾乎無法想象，甚至在展覽開始之前，就有一個(gè)計(jì)劃和組織的混亂，運(yùn)輸車輛一團(tuán)糟，卡車司機(jī)忙著坐下，參展商在等待他們的貨物到達(dá)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。
  多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場地，那么對展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
  展臺(tái)搭建有兩種裝卸方式。一種是直接裝卸，即根據(jù)施工日期將卡車直接開到展廳，展館承運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間倉儲(chǔ)。由于參展商不必?fù)?dān)心這一部分的展覽，你可以節(jié)省一些相應(yīng)的費(fèi)用。此外，那些容易損壞的物品，如玻璃或大理石板只需要移動(dòng)一次。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則集中運(yùn)輸。在開始展臺(tái)搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品先行運(yùn)人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。